اثربخشی پلان اداری در سازمان ها به وضوح مشخص شده است. با برنامه ریزی دقیق و هدفمند، مدیران می‌توانند اهداف خود را در گستره زمانی مشخص و با مشخصات کامل عرضه کنند. هم‌چنین، تجربه نشان می دهد که سازمان هایی که از پلان اداری استفاده می‌کنند، معمولاً در عملکرد و عملکرد خود بهبود مشهودی را نشان می دهند.
اما برای داشتن یک پلان اداری کارآمد و عملیاتی، لازم است تا اقداماتی صورت بپذیرد. ابتدا می‌بایست اهداف مورد نظر سازمان مشخص شوند.
پس از تعیین استراتژی های کلی، نوبت به پلان های عملی می رسد. در این مرحله، مدیران موظف به تعیین اقدامات و وظایف کوتاه مدت و بلند مدت هستند. این وظایف بسته به ماهیت و محیط کاری سازمان تعیین می شوند و به اهداف بلند مدت سازمان متصل می شوند. تنظیم برنامه های عملی، نظارت مداوم و ارزیابی عملکرد بستری قوی را برای تحقق اهداف سازمانی فراهم می‌کنند.
یکی از نقاط قوت پلان اداری استفاده از شاخص ها و معیارهای اندازه گیری پیشرفت است. با استفاده از نتایج حاصل از این اندازه گیری ها، می توان علاوه بر بررسی میزان پیشرفت برای دستیابی به اهداف، ضعف ها را نیز شناسایی کرد و روی آن ها بهبود بخشی انجام داد. به علاوه، با ارائه اطلاعات دقیق و قابل اعتماد به کارکنان و عموم سازمان، تشویق به عملکرد بهتر و رسیدن به اهداف سازمانی دست یافته می‌شود.
در پایان، باید توجه داشت که پلان اداری یک ابزار حیاتی برای تحقق اهداف و رشد سازمان هاست. با استفاده از این ابزار، مدیران می‌توانند برنامه ریزی های دقیق برای دستیابی به اهداف سازمانی خود را صورت دهند و راه هایی برای بهبود عملکرد و بهره وری بیابند. هم‌چنین، با نظارت دقیق بر عملکرد ارزیابی شده و اصلاحات لازم انجام داده شود تا بتوان با تغییرات و چالش های آینده رو به رو شد، با این حال همکاری و تفکر گروهی نیز برای تعامل کارآمد در سطوح مختلف سازمانی را نادیده نگیرید. پلان اداری، در کنار تلاش های گروهی، باعث تسهیل و تسریع فرآیندهای تصمیم گیری و اجرایی سازمانی خواهد شد و در نهایت به بهبود عملکرد و موفقیت های بیشتر در تحقق اهداف سازمانی منجر خواهد شد.
